Digitale Bauzeitenplanung als zentrale Kommunikationsgrundlage

bauzeitenplan.de ist ein webbasiertes Werkzeug zur Erstellung und laufenden Anpassung von Bauzeitenplänen in Form von Gantt-Diagrammen, mit dem Projektbeteiligte einen gemeinsamen, aktuellen Terminstand online einsehen können.

Typische Ausgangslage auf Baustellen

In vielen Projekten zirkulieren parallel mehrere Planstände, einzelne Beteiligte arbeiten mit unterschiedlichen Versionen, wodurch bereits bei kurzfristigen Änderungen widersprüchliche Absprachen entstehen.

Verteilte Änderungsinformationen über mehrere Kanäle

Terminänderungen werden häufig über mehrere Kommunikationswege weitergegeben, typischerweise über Telefon, Messenger und E-Mail, zusätzlich kommen PDF-Anhänge mit Anpassungen hinzu, ein einheitlicher, zentraler Planstand fehlt dann.

Konkrete Auswirkungen im Bauablauf

Wenn Abhängigkeiten zwischen Gewerken nicht synchron sind, kommt es wiederholt zu Stillstand, einzelne Unternehmen stehen vor Ort, können aber nicht beginnen, andere wären einsatzbereit, werden jedoch nicht rechtzeitig informiert, Konflikte und Schuldzuweisungen nehmen in solchen Situationen zu.

Zentraler Online-Plan als „Single Source of Truth“

bauzeitenplan.de bündelt Terminpflege und Sichtbarkeit in einem Planstand, Änderungen werden zentral eingetragen und sind unmittelbar für alle freigegebenen Beteiligten sichtbar, wodurch widersprüchliche Versionen reduziert werden.

Zugriff für Projektpartner ohne zusätzliche Arbeitskopien

Projektpartner erhalten Zugriff auf den für sie relevanten Ausschnitt des Plans, ohne dass dafür separate Dateien oder individuelle Kopien verteilt werden müssen, die Einsicht erfolgt direkt im Projekt.

Kommentare und Abstimmung direkt am Vorgang

Rückfragen und Hinweise werden als Kommentare unmittelbar einem Vorgang zugeordnet, dadurch bleiben Entscheidungen und Begründungen dort nachvollziehbar, wo sie terminlich wirken, statt in einzelnen Posteingängen oder Chatverläufen zu liegen.

Entlastung in der Koordination

Durch eine einheitliche Terminbasis sinkt der Aufwand für Nachtelefonieren und für wiederkehrende Klärungen nach dem Muster „Wer hat was wann gesagt“, Abstimmungen verlagern sich von Rechtfertigungen hin zu lösungsorientierter Koordination.

Rahmenbedingungen und Handlungsdruck im DACH-Raum

Der Termindruck in Bauprojekten wird durch drei Faktoren verstärkt,

• Fachkräftemangel,
• hohe Auslastung und
• eng getaktete Projekte,

unter diesen Bedingungen erhöhen statische PDF-Pläne und Excel-Listen bei häufigen Änderungen den Koordinationsaufwand.

Einführung im Projekt mit kurzer Lernkurve

Als pragmatischer Einstieg gilt die Abbildung eines laufenden Projekts, Vorgänge erfassen oder übernehmen, Verantwortliche ergänzen, Projektpartner mit Leserechten einladen und den Online-Plan als verbindlichen Stand festlegen.